一、【用友NC介紹】
用友NC6是用友NC產(chǎn)品的全新系列、是面向集團企業(yè)的世界級高端管理軟件,目前NC基于8000家集團企業(yè)客戶的實力,使其在同類產(chǎn)品市場占有率已經(jīng)達到亞太第一,面向大型企業(yè)集團和成長中的集團企業(yè)的信息化需求,用友NC6的產(chǎn)品定位于大型企業(yè)管理與電子商務平臺。他綜合利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、移動應用技術等,通過構建大企業(yè)私有云來全面滿足集團企業(yè)管理、全產(chǎn)業(yè)鏈管控和電子商務運營,為集團企業(yè)提供了一個全新的支持合規(guī)化應用需求和創(chuàng)新需求,以及個性化配置、集成、實施、運維、管理一體化的大型企業(yè)管理和電子商務平臺,不斷幫助集團企業(yè)創(chuàng)新管理模式,引領商業(yè)變革,實現(xiàn)長期發(fā)展目標。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為用友NC管理軟件,該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè),每月都有比較多的發(fā)票量,而且要求實時開票,即用友NC管理軟件做好業(yè)務單后要求馬上開具增值稅發(fā)票,滿足公司貨票同行的業(yè)務需求。開具增值稅發(fā)票時按用友NC銷售模塊中的用友NC發(fā)票進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并,并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進行折扣折讓開票。
把用友NC管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國,增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的用友NC軟件管理系統(tǒng)和稅務上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時,由于用友NC軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導致增值稅發(fā)票往往難以核查,銷售與財務的報表數(shù)據(jù)常常對應不上,從而影響整個企業(yè)的業(yè)務管理流程。
該客戶的用友NC管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于該公司深圳總部內(nèi),上海、北京、成都等各分公司開票機與深圳總部用友NC管理軟件服務器連接在同一個網(wǎng)內(nèi),各分公司獲取用友NC管理軟件不同帳套的銷售開票數(shù)據(jù)進行開具增值稅發(fā)票。
四、【實際應用描述】
專為使用用友NC管理軟件的企業(yè)客戶,開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程,使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓用友NC銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應,讓企業(yè)輕松應對發(fā)票流程的同時,又能完善企業(yè)管理的業(yè)務環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在用友NC管理軟件銷售模塊中生成用友NC發(fā)票后,用接口軟件把需要開發(fā)票的用友NC發(fā)票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上,在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程,打印完發(fā)票的同時,把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到該分公司用友管理軟件的銷售發(fā)票的指定字段,完成一個完整的開票過程。
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