01、Excel批量導入清單明細 自動開票解決方案
一般企業(yè)對于業(yè)務量比較多但又還沒有使用到財務系統或者經銷存系統,很多的開票數據信息都只有先存放在Excel表里面,這樣可以方便企業(yè)管理數據信息,但面對大量的發(fā)票信息需要開票的時候如果手工來一條一條的復制到開票系統,這樣顯然是非常麻煩而且也浪費時間!因為類似財務開票經常會遇到拆分/合并、6分錢誤差等等問題,如果是傳統的手工來處理顯然是很麻煩而且容易出錯,一旦發(fā)票開錯之后給工作增加更多的麻煩也會給企業(yè)帶來直接損失!在信息化時代我們就可以借助一些輔助的接口工具,這樣我們既提高工作效率也提供了開票準確性!明碩信息科技10年專注于稅控接口,幫助企業(yè)解決財務所有問題!
《明碩稅控接口》可以幫助企業(yè)解決財務開票的所有問題,也可以幫助企業(yè)實現全面性的信息化管理!
02、什么是稅控接口?
稅控接口是將ERP業(yè)務系統或者是Excel表格數據以及TXT文本和XML格式文件的開票信息一次性全部導入到稅控接口,由稅控接口根據開票規(guī)則來對數據進行自動效驗!
如果遇到訂單需要拆分、合并、誤差調整等等其他操作,稅控接口都可以輕松解決!
數據效驗都符合開票要求的情況下由稅控接口批量自動將開票信息傳輸到開票系統進行發(fā)票打??!
發(fā)票打印完之后如果是對接的ERP業(yè)務系統,稅控接口可以提供回寫功能,可以將已經開好的發(fā)票號回寫更新到ERP業(yè)務系統中!
03、明碩防偽稅控接口系統
《明碩防偽稅控接口系統》可以幫助企業(yè)解決財務開票的所有問題!也可以幫助企業(yè)實現全面性的信息化管理!
明碩稅控接口同時支持:
增值稅專用發(fā)票
增值稅普通發(fā)票
增值稅---電子發(fā)票
差額征稅發(fā)票
收購發(fā)票
出口發(fā)票(出口發(fā)票營改增之后的增值稅普通發(fā)票)
貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票
機動車銷售統一發(fā)票
等等常用發(fā)票類型……(針對特殊發(fā)票類型可以定制開發(fā))
04、稅控接口功能和優(yōu)點
(1)無需額外硬件投入,企業(yè)ERP系統將同航天、百旺、稅務Ukey版開票系統實現無縫連接,可保證業(yè)務系統與稅控開票信息資料的一致性!
(2)無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率!
(3)開票時把開票數據及時回填至業(yè)務系統中,實現了數據共享與交互,使業(yè)務系統銷售單據和金稅發(fā)票一一對應,為后續(xù)銷售與財務對帳、核實以及業(yè)務系統中的統計報表展示提供了重要的數據來源。
(4)解決財務開票工作中單據合并、拆分、折扣處理等現實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等提供了重要的信息化支撐。
(5)便利工作的同時,規(guī)范了開票人員的日常業(yè)務操作,真正滿足了企業(yè)高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到100%。
05、明碩稅控接口支持導入Excel、TXT、XML格式文件
基于公司開票信息直接以Excel表格整理保存或ERP系統導出的Excel或TXT固定格式模板文件,利用該文件導入實現自動開票。
功能介紹:
Excel模板:沒有限制Excel固定模板,數據整理比較靈活方便!
商品匯總:可提供多種規(guī)則匯總,如:對于相同名稱及規(guī)格商品自動匯總!
價格類型:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導入文件中產品的稅率,支持一種或多種稅率導入。
發(fā)票查詢:根據發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等條件查詢發(fā)票信息并可以導出生成Excel表。
單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改。
單據合并:提供多種選擇性的規(guī)則將多個單據進行合并開具一份發(fā)票。
單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據,多種拆分規(guī)則滿足您的拆分需求!
06、ERP系統對接方式
該方案用于直接連接企業(yè)ERP系統,無需財務單獨整理開票數據,所有開票信息來自ERP系統,并將已開票信息自動回填到ERP系統中。
功能介紹:
單據選擇:選擇ERP系統中相關單據信息,可實現單據號、日期批量導入!也可以購方名稱或單據編碼精確查找等多種組合條件查詢導入!
商品匯總:可提供多種規(guī)則匯總,如:對于相同名稱及規(guī)格商品自動匯總!
價格類型:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導入文件中產品的稅率,支持一種或多種稅率導入。
發(fā)票查詢:根據發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等條件查詢發(fā)票信息并可以導出生成Excel表。
單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改。
單據合并:提供多種選擇性的規(guī)則將多個單據進行合并開具一份發(fā)票。
單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據,多種拆分規(guī)則滿足您的拆分需求!
明碩稅控接口支持對接各種品牌ERP系統和公司自主定制開發(fā)ERP系統!主流品牌ERP系統有:
07、Excel導入視頻效果預覽
08、明碩信息公司產品簡介
09、客戶使用明碩稅控接口前--后效果對比
